Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Diets-Heur en in de rest van de gemeente Tongeren-Borgloon becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
In het mooie Diets-Heur wilt u uw personeel natuurlijk extra waarderen. Zoals de mensen in het gezellige Tongeren al weten, brengt een slimme vergoeding ontzettend veel rust. Daarom kijkt u vandaag naar een heel bekend digitaal betaalmiddel voor de dagelijkse boodschappen en een lekkere lunch.
Onze bruisende deelgemeente met postcode 3700 kent exact 366 inwoners op een fijne oppervlakte van ongeveer 3,95 vierkante kilometer, wat zorgt voor een rustige bevolkingsdichtheid van circa 93 mensen per vierkante kilometer. Dus uw onderneming in de provincie Limburg verdient een aanpak die vlekkeloos en simpel werkt.
Daarnaast helpt deze investering u enorm om getalenteerde krachten definitief aan te trekken. Want met een fiscaal gunstig systeem houdt uw personeel maandelijks netto veel meer geld over.
Desalniettemin vereist de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid een heel stipte naleving van alle regels. Dus u moet exact zeven specifieke eisen aflopen om boetes te vermijden.
Om te beginnen mag deze vergoeding absoluut nooit ter vervanging van een bestaand loon dienen. Daardoor behoudt u het fiscale voordeel zonder enig risico op naheffingen.
Vervolgens telt elk gewerkt uur mee voor de uiteindelijke opbouw van het maandelijkse saldo. Hierdoor krijgt een werknemer precies waar hij recht op heeft.
Bovendien staat het exacte aantal gewerkte dagen centraal bij de berekening. Zo blijft de administratie altijd eerlijk en transparant voor iedereen.
Voortaan moet u ook de wettelijke limieten voor de eigen bijdragen nauwkeurig toepassen. Daarmee voorkomt u dat de sociale inspectie uw regeling afkeurt.
Het is cruciaal dat uw eigen inbreng als werkgever hoogstens 6,91 euro per gewerkte dag bedraagt. Dat stelt u in staat om de loonkost efficiënt te drukken.
Aan de andere kant betaalt de werknemer verplicht een eigen bijdrage van minstens 1,09 euro per dag. Waardoor de maximale totale waarde van de virtuele bon precies acht euro wordt.
Nu levert dit systeem u als ondernemer een direct financieel voordeel op bij de belastingaangifte. Omdat u geniet van een aantrekkelijke fiscale aftrek van twee euro per uitgereikte bon.
Bovendien betaalt u op deze specifieke sommen helemaal geen normale patronale werkgeversbijdragen. Dat bespaart uw bedrijf elk jaar opnieuw duizenden euro's.
Hieronder ziet u exact hoe de verdeling van de maximale dagwaarde is opgebouwd :
| Onderdeel van het saldo | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale werkgeversbijdrage | 6,91 euro | Vrij van RSZ en 2 euro aftrekbaar |
| Minimale werknemersbijdrage | 1,09 euro | Inhouding op het nettoloon |
| Maximale totale dagwaarde | 8,00 euro | Vrijgesteld van normale belastingen |
Dat brengt ons bij de modernisering van het hele systeem voor uw dagelijkse praktijk. Want de ouderwetse papieren strookjes zijn gelukkig al lange tijd verleden tijd.
Tegenwoordig ontvangt elke medewerker een handige elektronische cheque op naam op een plastic kaart. Daardoor verloopt elke betaling aan de kassa van de winkel enorm snel en veilig.
Bovendien heeft dit opgebouwde saldo een wettelijke geldigheid van exact twaalf maanden. Zo heeft uw personeel ruim de tijd om het geld op te souperen.
Daarnaast mag u deze extra beloning niet zomaar mondeling afspreken met uw mensen. Want de wet eist een duidelijke geschreven grondslag in een officiële tekst.
Dat kan via een collectieve arbeidsovereenkomst op het niveau van uw sector of bedrijf. Waardoor de afspraken voor de hele groep in een keer vaststaan.
Is er geen vakbondsafvaardiging aanwezig in uw onderneming ? En het voordeel is dat u dit dan regelt via een individuele overeenkomst met elke werknemer.
Nu is het verstandig om direct de scherpste tarieven opvragen bij de erkende uitgevers. Want de kosten voor het beheer van de kaarten kunnen behoorlijk verschillen.
Zo betaalt u een kleine vergoeding per opgeladen kaart en voor de administratie. Dat stelt u in staat om de beste voorwaarden voor uw zaak te kiezen.
Vraag daarom vandaag nog gratis en vrijblijvend een scherpe offerte aan voor uw personeel. Daardoor krijgt u meteen een helder overzicht van alle exacte kosten.
Dat stelt u in staat om te profiteren van een vlekkeloze koppeling met het sociaal secretariaat. Omdat de prestaties van het personeel toch al maandelijks worden bijgehouden.
Zo berekent de computer automatisch het exacte aantal benodigde bonnen per werknemer. Waardoor u geen kostbare tijd verliest aan handmatige rekenfouten.
Bovendien worden de saldo's elke maand stipt en automatisch op de kaarten gestort. Dat geeft uw medewerkers een enorm gevoel van betrouwbaarheid en zekerheid.
Hierdoor kunt u ook heel eenvoudig ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract combineren. Dat is echt ontzettend handig voor het hele bedrijf.
Want de werknemer heeft zo slechts een enkele plastic kaart in zijn portemonnee nodig. Waardoor het gebruiksgemak voor uw personeel maximaal is.
Bovendien beheert u al deze extralegale beloningen via een enkel overzichtelijk online portaal. Dat scheelt een hoop papierwerk op uw personeelsafdeling.
Bent u momenteel niet helemaal tevreden over uw huidige aanbieder ? En de oplossing is een professionele begeleiding bij een overstap van uitgever voor uw zaak.
Wij regelen de hele administratieve overgang van A tot Z zonder dat uw personeel hinder ondervindt. Daardoor blijven de bestaande kaarten gewoon te gebruiken tot de nieuwe binnen zijn.
Bovendien analyseren wij uw huidige voorwaarden om te kijken waar het goedkoper kan. Zo weet u zeker dat u nooit te veel betaalt voor deze service.
Nu heeft u waarschijnlijk nog een paar praktische vragen over de toepasselijkheid in uw situatie. Daarom beantwoorden we hieronder de meest gestelde vragen van lokale ondernemers.
Dat kan zeker... zolang u uzelf ook als bezoldigd bestuurder een maandelijks loon uitkeert. Daardoor geniet u als zelfstandige van exact dezelfde fiscale voordelen als uw personeel.
In dat geval worden er voor die specifieke dagen geen nieuwe bonnen toegekend. Omdat het systeem puur gekoppeld is aan de effectief gepresteerde werkdagen van de kracht.
Vul simpelweg ons online formulier in voor een op maat gemaakte prijsopgave. Daarmee ontvangt u snel en gratis alle informatie om de juiste keuze te maken.
Nu is het moment aangebroken om uw personeelsbeleid naar een hoger niveau te tillen. Want met de juiste begeleiding richt u dit systeem binnen een paar dagen volledig in.
Bovendien helpt een professionele partner u om alle valkuilen bij de RSZ te vermijden. Zo geniet uw bedrijf van een optimale fiscale besparing zonder zorgen.
Klik op de knop op deze pagina en ontvang meteen uw gepersonaliseerde offerte. Waardoor uw medewerkers binnenkort kunnen genieten van dit fantastische extraatje.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Diets-Heur ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Diets-Heur.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Tongeren-Borgloon |
|---|---|
| Postcode | 3700 |
| Inwoners van de gemeente | 279 |
| Oppervlakte van de gemeente | 139,1 km² |
| Dichtheid | 2,0 inw./km² |
| Arrondissement | Tongeren |
| NIS-code | 73111 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@tongerenborgloon.be |
| Officiële website | https://www.tongeren-borgloon.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Tongeren-Borgloon |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Diets-Heur.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen