Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques vergelijken in de provincie Vlaams-Brabant
Wij werken voor ondernemingen in de 79 gemeenten van de provincie Vlaams-Brabant, van één werknemer tot enkele honderden.
- 79 gemeenten en 237 plaatsen bediend
- Van één werknemer tot enkele honderden
- Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract
- Begeleiding bij een overstap zonder onderbreking
Uw tarief voor maaltijdcheques
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wat wij voor u regelen in de provincie Vlaams-Brabant
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
De tarieven opvragen
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
Aansluiting op uw loonverwerking
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Ecocheques en cadeaucheques
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Overstappen van uitgever
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
Klaar zijn voor een controle
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
De zeven regels die de RSZ oplegt in de provincie Vlaams-Brabant
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in de provincie Vlaams-Brabant ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenHoe een dossier verloopt in de provincie Vlaams-Brabant
Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
- U beschrijft de onderneming
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
- Wij vragen de tarieven op
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
- U krijgt één overzicht
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
- De geschreven grondslag
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
- Opstart en eerste bestelling
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het gebied dat wij bedienen in de provincie Vlaams-Brabant
Wij werken in het gebied op de kaart : 79 gemeenten en 237 plaatsen, elk met een eigen bladzijde.
Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in de provincie Vlaams-Brabant
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
- Kost van de cheque zelf
- De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
- Fiscale aftrek
- 2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
- Administratiekost per werknemer
- 0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
- Kost per bestelling
- 0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
- Eerste kaart
- 0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
- Vervangkaart
- 5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
- Besparing tegenover loon
- Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Wat werkgevers ons het vaakst vragen
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Zijn maaltijdcheques verplicht ?
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Wat kost het mij netto per werknemer ?
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Kan ik van uitgever veranderen ?
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Werken jullie ook voor kleine ondernemingen ?
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De gemeentelijke gegevens van Vlaams-Brabant
De cijfers van het gebied waar onze breekploegen komen.
| Hoofdplaats | Leuven |
|---|---|
| Inwoners | 1.162.314 |
| Oppervlakte | 2.232,5 km² |
| Dichtheid | 520,6 inw./km² |
| Gemeenten | 79 |
| Plaatsen met een eigen bladzijde | 237 |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Vlaams-Brabant_(provincie) |
Alle gemeenten in de provincie Vlaams-Brabant
Elke gemeente heeft haar eigen bladzijde, en de offerteaanvraag vertrekt vanaf om het even welke.
- Maaltijdcheques vergelijken in Leuven (3000)101.032 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Dilbeek (1700)45.180 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Vilvoorde (1800)44.015 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Halle (1500)39.096 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Grimbergen (1850)37.355 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Tienen (3300)36.581 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Zaventem (1930)35.184 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Sint-Pieters-Leeuw (1600)34.038 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Asse (1730)32.958 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Aarschot (3200)29.965 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Kapellen (3381)26.981 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Overijse (3090)25.169 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Beersel (1650)25.069 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Diest (3290)23.824 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Zemst (1980)23.325 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Scherpenheuvel-Zichem (3270)22.952 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Tervuren (3080)22.248 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Herent (3020)21.632 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Tielt (3390)20.500 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Kortenberg (3070)20.214 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Meise (1860)19.164 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Londerzeel (1840)18.620 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Wemmel (1780)18.291 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Rhode-Saint-Genèse (1640)17.990 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Rotselaar (3110)16.678 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Ternat (1740)16.665 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Merchtem (1785)16.294 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Landen (3400)15.961 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Haacht (3150)15.661 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Machelen (1830)15.417 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Tremelo (3120)14.842 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Lubbeek (3210)14.393 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Opwijk (1745)14.378 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Wezembeek-Oppem (1970)14.021 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Kraainem (1950)13.690 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Affligem (1790)13.225 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Liedekerke (1770)13.188 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Keerbergen (3140)12.743 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Steenokkerzeel (1820)12.725 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Boortmeerbeek (3190)12.379 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Kampenhout (1910)11.898 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Roosdaal (1760)11.629 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Hoeilaart (1560)11.172 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Oud-Heverlee (3050)11.099 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Tielt-Winge (3390)10.707 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Begijnendijk (3130)10.053 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Bierbeek (3360)10.025 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Bertem (3060)9.958 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Holsbeek (3220)9.905 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Huldenberg (3040)9.892 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Kapelle-Op-Den-Bos (1880)9.396 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Lennik (1750)9.024 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Gooik (1755)8.957 inwoners
- Maaltijdcheques vergelijken in Galmaarden (1570)8.725 inwoners
Deelgemeenten en gehuchten in de provincie Vlaams-Brabant
- Maaltijdcheques vergelijken in Molenstede (3294)
- Maaltijdcheques vergelijken in Schaffen (3290)
- Maaltijdcheques vergelijken in Webbekom (3290)
- Maaltijdcheques vergelijken in Elewijt (1982)
- Maaltijdcheques vergelijken in Eppegem (1980)
- Maaltijdcheques vergelijken in Weerde (1982)
- Maaltijdcheques vergelijken in Averbode (3271)
- Maaltijdcheques vergelijken in Messelbroek (3272)
- Maaltijdcheques vergelijken in Testelt (3272)
- Maaltijdcheques vergelijken in Zichem (3271)
- Maaltijdcheques vergelijken in Duisburg (3080)
- Maaltijdcheques vergelijken in Vossem (3080)
- Maaltijdcheques vergelijken in Veltem-Beisem (3020)
- Maaltijdcheques vergelijken in Winksele (3020)
- Maaltijdcheques vergelijken in Erps-Kwerps (3071)
- Maaltijdcheques vergelijken in Everberg (3078)
- Maaltijdcheques vergelijken in Meerbeek (3078)
- Maaltijdcheques vergelijken in Wolvertem (1861)
- Maaltijdcheques vergelijken in Steenhuffel (1840)
- Maaltijdcheques vergelijken in Werchter (3118)
- Maaltijdcheques vergelijken in Wezemaal (3111)
- Maaltijdcheques vergelijken in Sint-Katherina-Lombeek (1742)
- Maaltijdcheques vergelijken in Wambeek (1741)
- Maaltijdcheques vergelijken in Brussegem (1785)
- Maaltijdcheques vergelijken in Eliksem (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Ezemaal (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Laar (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Neerlanden (3404)
- Maaltijdcheques vergelijken in Neerwinden (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Overwinden (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Rumsdorp (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Waasmont (3401)
- Maaltijdcheques vergelijken in Walsbets (3401)
- Maaltijdcheques vergelijken in Walshoutem (3401)
- Maaltijdcheques vergelijken in Wange (3400)
- Maaltijdcheques vergelijken in Wezeren (3401)
- Maaltijdcheques vergelijken in Tildonk (3150)
- Maaltijdcheques vergelijken in Wespelaar (3150)
- Maaltijdcheques vergelijken in Diegem (1831)
- Maaltijdcheques vergelijken in Baal (3128)
- Maaltijdcheques vergelijken in Binkom (3211)
- Maaltijdcheques vergelijken in Linden (3210)
- Maaltijdcheques vergelijken in Pellenberg (3212)
- Maaltijdcheques vergelijken in Mazenzele (1745)
- Maaltijdcheques vergelijken in Essene (1790)
- Maaltijdcheques vergelijken in Hekelgem (1790)
- Maaltijdcheques vergelijken in Teralfene (1790)
- Maaltijdcheques vergelijken in Melsbroek (1820)
- Maaltijdcheques vergelijken in Perk (1820)
- Maaltijdcheques vergelijken in Berg (1910)
De overige provincies
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenMaaltijdcheques in de provincie Vlaams-Brabant ?
Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen