Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Koninksem en in de rest van de gemeente Tongeren-Borgloon becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Een goeie optie voor het verhogen van de koopkracht van het personeel is natuurlijk heel erg fijn. Daarom kijkt u vandaag naar de extra voordelen in de mooie regio rond Koninksem in 3700. Het inzetten van dit populaire extralegale voordeel levert namelijk direct direct financieel voordeel op voor iedereen.
Nu moet u rekenen op duidelijke afspraken om boetes te voorkomen. Binnen de Belgische wetgeving bestaan er exacte voorwaarden om deze bonnen vrij te stellen van sociale bijdragen. Dankzij deze strikte kaders geniet uw voltallige personeel van een netto voordeel. Zo bouwt u aan een zeer aantrekkelijk loonpakket.
Bovendien mag deze maandelijkse vergoeding nooit ter vervanging van bestaand loon dienen. Het moet gaan om een echt nieuw voordeel bovenop de huidige vergoedingen. Daardoor blijft de Sociale Zekerheid tevreden en vermijdt u vervelende naheffingen. En dat geeft natuurlijk een erg veilig gevoel als werkgever.
Vervolgens telt het exacte aantal gewerkte dagen mee voor de uiteindelijke berekening. Elk gewerkt totaal geeft recht op precies een extra waarde bon. Hierdoor blijft de administratie eerlijk voor zowel voltijdse als de deeltijdse krachten. Dat zorgt voor een heel heldere werkvloer zonder scheve gezichten.
Daarnaast is de geldigheid van dit betaalmiddel beperkt tot een jaar. Dit stimuleert de lokale economie enorm. Omdat uw personeel het geld tijdig moet uitgeven bij de lokale winkels. Waardoor de regionale ondernemers in Limburg ook direct meeprofiteren.
Dat stelt u in staat om exact de maximale werkgeversbijdrage te benutten. Het bedrijf mag maximaal 6,91 euro per gewerkte dag bijleggen voor het personeel. Die limiet garandeert de meest optimale fiscale vrijstelling voor het bedrijf. Daardoor bespaart u flink op de vaste loonkosten.
Daarentegen legt de werknemer zelf ook een klein deel in. De eigen bijdrage van het personeelslid bedraagt namelijk minstens 1,09 euro per gewerkte dag. En dit bedrag wordt maandelijks automatisch ingehouden op het nettoloon. Dit maakt de totale waarde van het betaalmiddel exact acht euro.
Hierdoor ontstaat er een maandelijks voordeel dat heel erg gewaardeerd wordt. Uw personeel kan immers extra voordelig boodschappen doen in de supermarkt. Wat natuurlijk leidt tot meer tevredenheid op de werkvloer. Zelfs in de kleine dorpen met een lage bevolkingsdichtheid van onze streek.
Vervolgens levert dit ook voor uw eigen boekhouding directe voordelen op. U geniet namelijk van een fiscale aftrek van twee euro per uitgegeven bon. Dit verlaagt de uiteindelijke winstbelasting van de onderneming aanzienlijk. Waardoor u meer geld overhoudt voor broodnodige investeringen.
Zo wordt het loonpakket optimaliseren ineens erg aantrekkelijk voor het budget. De combinatie van geen sociale bijdragen en een fiscale aftrek is uniek. Dat stelt u in staat om uw mensen meer te geven voor hetzelfde geld. En dat is gewoon slim ondernemen.
| Type bijdrage | Bedrag per dag | Fiscaal voordeel |
|---|---|---|
| Werkgever maximale inleg | 6,91 euro | 2,00 euro aftrekbaar |
| Werknemer minimale inleg | 1,09 euro | Netto inhouding |
| Totale dagwaarde | 8,00 euro | Vrij van RSZ |
Bovendien is het papieren tijdperk al een tijdje helemaal voorbij. De moderne elektronische cheque op naam zorgt nu voor erg veel gebruiksgemak. Elk personeelslid krijgt een persoonlijke plastic kaart voor al de betalingen. Waardoor verlies of diefstal vrijwel geen enkel risico meer vormt.
Daarnaast moet de regeling verplicht verankerd worden in de bedrijf documenten. Een geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst is absoluut noodzakelijk. Hierin staan al de afspraken over de toekenning heel nauwkeurig beschreven. Dat voorkomt latere discussies met de vakbonden of de inspectie.
Hierdoor staat uw organisatie juridisch ijzersterk bij eventuele controles. Alles is vooraf netjes opgesteld en ondertekend door de betrokken partijen. En dat brengt een grote mate van rust in de administratie. Zo kunt u zich weer richten op uw kernactiviteiten.
Want het saldo blijft precies twaalf maanden geldig op de kaart. De vervaldatum wordt automatisch bijgehouden door de digitale licentie houder. Wat betekent dat het personeel altijd voldoende tijd heeft om alles op te souperen. En dat voorkomt teleurstellingen aan de kassa van de winkel.
Desalniettemin vergeten sommige mensen wel eens hun saldo te checken. Maar via de handige smartphone apps is het resterende bedrag zo opgezocht. Daardoor weet de gebruiker altijd precies wat er nog op staat. En dat maakt het winkelen echt heel erg eenvoudig.
Nu is het tijd om de verschillende aanbieders goed te vergelijken. Het opvragen van de tarieven bij de uitgevers levert vaak verrassende inzichten op. Want de beheerskosten en de opstartkosten kunnen flink verschillen per leverancier. Zo kiest u eenvoudig de meest voordelige partner.
Zo bespaart u niet alleen op de loonlasten maar ook op de administratie. Sommige partijen rekenen hoge kosten voor de fysieke kaarten. Terwijl anderen juist lage maandelijkse kosten hanteren voor het beheer. Een grondige vergelijking verdient zichzelf dus heel snel terug.
Daarom help ik u graag bij het maken van deze keuzes. Met de juiste informatie kiest u precies wat bij uw bedrijf past. Dat levert een langdurige besparing op voor de ganse firma. En het kost u amper moeite om het aan te vragen.
Vervolgens wilt u natuurlijk dat alles automatisch verloopt elke maand. De naadloze koppeling met het sociaal secretariaat is daarvoor de perfecte oplossing. De gewerkte dagen worden direct omgezet in het juiste aantal digitale tegoeden. Waardoor de personeelsdienst geen handmatig werk meer hoeft te doen.
Dat stelt u in staat om menselijke fouten in de berekening te vermijden. Alles loopt via het vertrouwde loonprogramma van uw vertrouwde partner. Wat zorgt voor een enorme tijdswinst bij de maandelijkse loonverwerking. En tijd is immers geld voor elke ondernemer.
Bovendien worden de kaarten automatisch opgeladen na de loonrun. Het personeel ziet de nieuwe tegoeden snel op hun account verschijnen. En dat zorgt elke maand weer voor een klein geluksmomentje. Heel erg fijn voor de werksfeer in de onderneming.
Dat stelt u in staat om een heel compleet pakket aan te bieden. Het combineren van ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract is enorm handig. Zo staan alle verschillende types tegoeden op precies dezelfde plastic kaart. Waardoor de werknemer niet met een dikke portemonnee hoeft rond te lopen.
Bovendien verlaagt dit de administratieve druk voor uw eigen personeelsdienst. U beheert immers alle verschillende voordelen via een enkel overzichtelijk portaal. Dat maakt de uitgifte van eindejaarsgeschenken of ecologische premies heel erg simpel. En de werknemers zijn er ontzettend blij mee.
Hierdoor stijgt de aantrekkelijkheid van uw bedrijf op de lokale arbeidsmarkt. Zeker in een gebied van ongeveer 3,7 vierkante kilometer rond de dorpskern. Het aanbieden van een modern loonpakket trekt immers nieuw talent aan. En het behoudt uw huidige ervaren krachten voor de toekomst.
| Type voordeel | Doel van de uitkering | Vorm op de kaart |
|---|---|---|
| Voedingsbon | Dagelijkse maaltijden en voeding | Elektronisch saldo |
| Ecologische bon | Milieuvriendelijke producten | Zelfde plastic kaart |
| Cadeaubon | Feestdagen en gelegenheden | Zelfde plastic kaart |
Nu bent u misschien niet helemaal tevreden over uw huidige leverancier. De professionele begeleiding bij een overstap van uitgever neemt al uw zorgen weg. Wij regelen de volledige overgang zonder dat de dienstverlening stil komt te liggen. Daardoor merken uw werknemers helemaal niets van de wissel.
Daarnaast zorgen we ervoor dat de oude kaarten netjes worden uitgefaseerd. Het overstappen naar een goedkopere of betere partner is zo geregeld. Wat betekent dat u direct kunt profiteren van betere voorwaarden en lagere kosten. En dat zonder ingewikkelde procedures voor de directie.
Vervolgens analyseren we de huidige contracten op verborgen kosten. Vaak betaalt u ongemerkt te veel voor de maandelijkse administratie. Door over te stappen naar een scherp tarief bespaart u direct. En dat is erg slim voor de totale loonsom.
Want wij nemen al het papierwerk voor onze rekening tijdens de overstap. De nieuwe overeenkomsten worden netjes voorbereid voor ondertekening. Ook de communicatie naar het sociaal secretariaat wordt volledig door ons afgehandeld. Zo verliest u geen kostbare tijd aan het uitzoeken van de regels.
Daardoor kunt u zich blijven focussen op de dagelijkse leiding van de zaak. Het overstappen verloopt vloeiend en vlekkeloos volgens de geldende wetgeving. Uw personeel behoudt hun opgebouwde rechten zonder enig probleem. Dat geeft een heel gerust gevoel voor iedereen.
Dat stelt u in staat om snel te schakelen bij vragen of problemen. Als lokale specialist begrijpen wij de specifieke noden van de regionale bedrijven. We spreken dezelfde taal en we kennen de provincie door en door. Dat maakt de samenwerking een stuk aangenamer en persoonlijker.
Bovendien komen we graag bij u langs op kantoor voor een heldere uitleg. Geen ingewikkelde taal maar gewoon duidelijke taal die iedereen begrijpt. We lopen samen alle stappen door om tot het beste resultaat te komen. En u krijgt een advies dat precies past bij de omvang van uw organisatie.
Hierdoor weet u zeker dat u niet te veel betaalt voor het loonpakket. De combinaties van fiscale aftrekbaarheid en tevreden personeel maken dit de beste keuze. Maak vandaag nog werk van een beter loonbeleid voor uw fantastische team. En ontdek hoe makkelijk het eigenlijk allemaal kan zijn.
Nu is het moment aangebroken om actie te ondernemen voor uw onderneming. Met een paar simpele gegevens stellen wij een perfecte berekening voor u op. U ontdekt direct hoeveel geld uw bedrijf kan besparen op de loonkosten. En hoe gelukkig u uw medewerkers maakt met deze extra koopkracht.
Daarnaast kost het aanvragen van een voorstel u helemaal niets. Het verplicht u tot niets en het geeft u direct een helder inzicht. Wij vergelijken al de grote aanbieders voor u op basis van uw wensen. Zo krijgt u gegarandeerd de beste deal op de markt.
Vervolgens sturen we u een overzichtelijk voorstel op maat van de firma. U kunt alles in alle rust bekijken en bespreken met uw accountant. Wacht dus niet langer en klik direct op de knop voor uw aanvraag. Laat deze geweldige fiscale kans niet liggen voor uw bedrijf.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Koninksem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Koninksem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Tongeren-Borgloon |
|---|---|
| Postcode | 3700 |
| Inwoners van de gemeente | 1.336 |
| Oppervlakte van de gemeente | 139,1 km² |
| Dichtheid | 9,6 inw./km² |
| Arrondissement | Tongeren |
| NIS-code | 73111 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@tongerenborgloon.be |
| Officiële website | https://www.tongeren-borgloon.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Tongeren-Borgloon |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Koninksem.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen