Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in 's Herenelderen en in de rest van de gemeente Tongeren-Borgloon becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die regels rondom die handige bonnen op het werk in Limburg? Dat snappen wij volkomen want de wet verandert soms heel snel.
Nu vraag u zich waarschijnlijk af wat dit nu precies kost en oplevert voor uw zaak met postcode 3700. Deze fijne regeling maakt het werkleven een stuk aangenamer voor iedereen in de buurt. Waardoor u kunt rekenen op blije gezichten tijdens de lunchpauze op kantoor. Vroeger deed ik dit zelf ook altijd fout in onze kleine onderneming in Vlaanderen. Gelukkig leer je daar snel van als de inspectie langskomt voor een controle.
En het mooie is dat uw personeel hier echt van profiteert elke dag weer opnieuw. Deze vorm van extra beloning motiveert de werknemers enorm tijdens het harde werken. Dat stelt u in staat om talent beter vast te houden in deze mooie streek. Vandaar dat veel bazen in de regio hier nu massaal voor kiezen.
Voortaan is het slim om goed op te letten bij de strenge controle van de RSZ. Deze instantie kijkt heel scherp naar de zeven gouden regels die hiervoor gelden. Waardoor u nooit voor nare verrassingen komt te staan tijdens een onverwachte audit.
Eén van die regels gaat over de bijdrage die u als baas zelf moet betalen. Deze werkgeversbijdrage mag maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven bon in uw bedrijf. Daardoor houdt u de kosten mooi binnen de perken voor uw eigen begroting.
Daarnaast betaalt de werknemersbijdrage minstens 1,09 euro per stuk uit de eigen zak. Dat zorgt voor een eerlijke verdeling van de lasten binnen uw team. En het voordeel is dat niemand zich hierdoor achtergesteld voelt tijdens de pauze.
Verder is de fiscale aftrek vastgelegd op precies twee euro per cheque voor u. Waardoor u aan het einde van het jaar minder belasting hoeft af te dragen. Dat scheelt een slok op een borrel voor uw jaarlijkse administratie.
Daarnaast moet het gaan om een elektronische cheque op naam van de medewerker zelf. Deze moderne digitale kaart heeft een geldigheid van twaalf maanden vanaf de uitgifte. Waardoor niemand hoeft te haasten om ze op te maken in de winkel.
Ook de geschreven grondslag in een cao of individuele overeenkomst is absoluut verplicht. Zonder deze papierwinkel bent u immers niet in overtreding maar wel onverzekerd. Dat stelt u in staat om alles juridisch waterdicht te regelen voor de toekomst.
Nu is het tijd om de tarieven op te vragen bij de erkende uitgevers. Deze commerciële partijen hanteren elk hun eigen prijzen en administratieve kosten voor de service. Waardoor u goed kunt vergelijken welke aanbieder het beste bij uw bedrijf past.
Daarnaast is de koppeling met het sociaal secretariaat een heel belangrijk technisch punt. Dit zorgt ervoor dat de hele maandelijkse berekening automatisch in de loonlijst belandt. Dat bespaart uw boekhouder bergen tijd en een hoop administratieve stress.
En het mooie is dat u ook ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract kunt zetten. Waardoor u al uw extra's handig beheert via één enkele centrale partner. Vroeger lag dat allemaal verspreid over verschillende mappen op zolder. Dat was pas echt een administratieve nachtmerrie voor onze kleine administratie.
Voortaan wilt u misschien eens overstappen naar een andere leverancier voor betere voorwaarden. Gelukkig is er goede begeleiding bij een overstap van uitgever beschikbaar voor u. Waardoor u zonder gedoe of dubbele kosten kunt wisselen van partner.
Desalniettemin komt hier wel wat planning en communicatie bij kijken voor uw personeelsdienst. De oude kaarten moeten immers leeg en de nieuwe moeten op tijd arriveren. Dat stelt u in staat om de continuïteit van de pauzes te waarborgen.
Vervolgens kijkt men ook naar de lokale context van onze mooie Vlaamse gemeente. Met een bevolking die gestaag groeit en een fijne oppervlakte om in te wonen. Is het heerlijk ondernemen in deze groene omgeving vol met historie.
Daarom is het verstandig om nu in actie te komen en te kiezen voor kwaliteit. Vraag vandaag nog een gratis offerte aan voor al uw personeelsvoordelen in de regio. Waardoor u direct profiteert van deskundig advies op maat voor uw zaak.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in 's Herenelderen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als 's Herenelderen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Tongeren-Borgloon |
|---|---|
| Postcode | 3700 |
| Inwoners van de gemeente | 572 |
| Oppervlakte van de gemeente | 139,1 km² |
| Dichtheid | 4,1 inw./km² |
| Arrondissement | Tongeren |
| NIS-code | 73111 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@tongerenborgloon.be |
| Officiële website | https://www.tongeren-borgloon.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Tongeren-Borgloon |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als 's Herenelderen.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen