Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Sint-Lievens-Houtem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die regels voor die handige bonnen op je werk in Sint-Lievens-Houtem? Enorm veel ondernemers in postcode 9520 piekeren zich suf over de zeven RSZ-voorwaarden. Maar geen paniek want wij helpen u meteen uit de brand. Waardoor u direct meer rust in de tent krijgt.
Deze slimme regeling vormt het kloppend hart van elk modern personeelsbeleid in heel Vlaanderen. Iedere werkgever in Oost-Vlaanderen wil immers blije werknemers zonder te veel belasting te betalen. En dat is precies waar dit mysterieus systeem om de hoek komt kijken. Waardoor u werknemers extra voordeel geeft zonder gekke fratsen.
Vroeger kregen we papieren bonnen maar tegenwoordig gaat alles digitaal. Wat betekent dat u kiest voor de handige elektronische kaart op naam. Deze moderne aanpak stelt u in staat om fraude tegen te gaan. En het fijne is dat de geldigheid precies twaalf maanden bedraagt.
Iedere inwoner van de regio weet dat Sint-Lievens-Houtem bruist van de kleine ondernemingen. Met ruim tienduizend zielen telt onze gemeente flink wat harde werkers. Dit oppervlak van vijfenveertig vierkante kilometer vraagt om duidelijke regels voor elke baas. Waardoor iedereen eerlijk behandeld wordt op de werkvloer.
Daarom moet u allereerst goed opletten bij het naleven van de zeven strenge regels. Deze wetten beschermen zowel de baas als het personeel tegen problemen. Vooral in de provincie Oost-Vlaanderen kijkt de controleur scherp mee. Wat inhoudt dat u beter geen enkel foutje kunt maken.
Eén van de belangrijkste punten is de geschreven grondslag in een cao. Als er geen cao is dan volgt u gewoon de individuele overeenkomst. Deze schriftelijke afspraak zorgt voor helderheid voor iedereen. Waardoor u nooit voor verrassingen komt te staan tijdens een inspectie.
Ook de bijdragen luisteren erg nauw luister goed naar de cijfers. De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal 6,91 euro per uitgegeven eenheid. Terwijl de werknemersbijdrage ten minste 1,09 euro moet bedragen per stuk. Waardoor de rekensom voor uw boekhouder een fluitje van een cent wordt.
Daarnaast profiteert u van een mooie fiscale aftrek van twee euro per bon. Dit voordeel verlaagt de kosten voor uw onderneming aanzienlijk. Waardoor u geld overhoudt voor andere leuke dingen binnen het bedrijf. En dat is wel zo lekker in deze dure tijden.
Bovendien combineert u dit systeem heel eenvoudig met andere extra voordelen. Denk hierbij gerust aan ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Deze slimme bundeling bespaart u een hoop administratief rompslomp. Waardoor uw HR-afdeling eindelijk op adem komt.
Vergeet ook niet om de tarieven op te vragen bij de verschillende uitgevers. Elke leverancier hanteert weer net andere prijzen voor de verwerking. Door goed te vergelijken kiest u altijd de beste partij. Waardoor u maximaal profiteert van scherpe marktprijzen.
Hier komt de samenwerking met het sociaal secretariaat om de hoek kijken. Deze experts zorgen ervoor dat alles administratief waterdicht geregeld is. Waardoor u geen slapeloze nachten hoeft te hebben over de loonverwerking. En dat scheelt een hoop stress.
Wilt u misschien overstappen naar een andere uitgever omdat u niet tevreden bent? Dan krijgt u professionele begeleiding bij een overstap van uitgever. Deze soepele transitie voorkomt dat er bonnen verloren gaan. Waardoor uw personeel gewoon kan blijven betalen zonder onderbreking.
In een mooie streek zoals Oost-Vlaanderen wilt u als baas natuurlijk geen gedoe. Daarom staan wij klaar om u met beide benen op de grond te helpen. Vraag vandaag nog een gratis offerte aan voor uw eigen situatie. Waardoor u meteen weet waar u aan toe bent.
Onze jarenlange ervaring in deze specifieke niche betaalt zich direct terug. Wij kennen alle valkuilen en weten precies hoe de wet in elkaar zit. Waardoor u kostbare boetes eenvoudig voorkomt. En dat geeft een geruststellend gevoel.
Elke onderneming in Sint-Lievens-Houtem verdient de beste ondersteuning op maat. Wij luisteren naar uw specifieke wensen als lokale ondernemer. Waardoor we altijd een passende oplossing vinden. Waardoor uw administratie op rolletjes loopt.
De bevolkingsdichtheid in onze mooie regio brengt een gezonde concurrentie met zich mee. U wilt natuurlijk dat uw werknemers kiezen voor uw bedrijf in plaats van de buren. Met deze secundaire arbeidsvoorwaarden trekt u sowieso de beste talenten aan. Waardoor uw team alleen maar sterker wordt.
Veel bazen vragen zich af of de digitale kaart wel veilig is in het gebruik. Ons antwoord is steevast dat de beveiliging voldoet aan alle moderne eisen. Waardoor misbruik vrijwel onmogelijk is gemaakt. En dat is wel zo fijn voor uw gemoedsrust.
Een andere prangende vraag gaat over de exacte doorlooptijd van de bestelling. Meestal duurt het slechts enkele werkdagen voordat alles gereed is voor gebruik. Waardoor u snel kunt schakelen als dat nodig is. Waardoor uw planning nooit in de war raakt.
Ook de fiscale controleurs bekijken deze dossiers regelmatig met veel belangstelling. Daarom zorgen wij ervoor dat alle zeven voorwaarden klokje rond kloppen. Waardoor u met een gerust hart de controle tegemoet ziet. Waardoor u zich kunt focussen op uw echte werk.
Laat deze kans niet schieten om uw personeelsbeleid naar een hoger niveau te tillen. Onze specialisten staan klaar om u persoonlijk te woord te staan. Waardoor u nooit met onbeantwoorde vragen achterblijft. Waardoor u direct stappen zet naar een betere administratie.
Vul simpelweg het formulier hieronder in voor een volledig vrijblijvende prijsopgave. Binnen de kortste keren ontvangt u een helder overzicht in uw mailbox. Waardoor u meteen de knoop kunt doorhakken. Waardoor u geld en tijd bespaart.
Kies voor zekerheid en laat u bijstaan door professionals die de streek echt kennen. Samen zorgen we voor blije werknemers en een zorgeloze administratie. Waardoor uw bedrijf klaar is voor de toekomst. Waardoor u optimaal geniet van uw ondernemerschap.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Sint-Lievens-Houtem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Sint-Lievens-Houtem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 9520 |
| Inwoners | 10.255 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 26,7 km² |
| Dichtheid | 384,5 inw./km² |
| Arrondissement | Aalst |
| NIS-code | 41063 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gemeente@sint-lievens-houtem.be |
| Officiële website | https://www.sint-lievens-houtem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Sint-Lievens-Houtem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Sint-Lievens-Houtem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen