Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Eeklo (9900)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Eeklo becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Eeklo (9900) en in heel de gemeente Eeklo
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Heeft u moeite met die administratie over het personeel in de prachtige stad Eeklo. Waardoor u snel het overzicht verliest door alle strenge regels in 9900 in België. En gelukkig helpt deze tekst u om meteen alle onduidelijkheden op te lossen.

Waarom die zeven RSZ voorwaarden zo belangrijk zijn voor uw onderneming

De overheid vraagt natuurlijk dat u aan strenge administratieve eisen voldoet voordat u begint. Dit systeem van papieren of digitale waardebons kent namelijk zeven strenge regels die u exact moet controleren. Waardoor u achteraf geen gezeur krijgt met de sociale zekerheid in Vlaanderen. Vroeger deed ik dat ook helemaal fout en moest ik bijna boetes betalen. Dat stelt u gelukkig in staat om direct fouten te voorkomen als u goed oplet.

Elke werkgever moet die voorwaarden van binnen en buiten kennen om problemen te vermijden. En de inspectie let daar heel streng op tijdens een onverwachte controle op kantoor. Daardoor blijft uw personeelsbeleid altijd keurig binnen de wettelijke kaders van de provincie Oost Vlaanderen. Zo toont u meteen aan dat u een betrouwbare ondernemer bent voor uw hardwerkende mensen.

Hoe zit het precies met de bijdragen van de werkgever en de werknemer

De werkgeversbijdrage mag maximaal zes euro en een eenennegentig cent bedragen per uitgegeven bon. Dat betekent dat u als baas nooit meer dan dat bedrag mag bijleggen per gewerkte dag. Waardoor u de loonkosten heel mooi onder controle kunt houden zonder dat het misgaat. Vroeger dacht ik dat ik zomaar meer mocht geven maar dat mocht dus echt niet.

De werknemer betaalt minstens een euro en negen cent uit de eigen portemonnee per waardebon. En dat bedrag wordt dan netjes ingehouden op het nettoloon aan het einde van de maand. Dat stelt u in staat om de medewerkers toch een extraatje te geven tegen lage kosten. Zo snijdt het mes aan twee kanten voor zowel het bedrijf als het personeel.

De fiscale aftrek van twee euro en de slimme elektronische kaart

De fiscus laat u profiteren van een fiscale aftrek van precies twee euro per uitgegeven waardebon. Waardoor de winstbelasting van uw onderneming aan het einde van het jaar flink lager uitvalt. Mijn boekverver schrok daar eerst van omdat hij dacht dat het niet mocht. Dat stelt u in staat om duizenden euro's te besparen op de totale loonadministratie.

Elke moderne bon staat tegenwoordig gewoon netjes elektronisch op naam geregistreerd in een beveiligd systeem. En de geldigheid van deze digitale tegoeden bedraagt exact twaalf maanden vanaf de datum van toekenning. Waardoor uw personeel genoeg tijd heeft om rustig boodschappen te doen in de buurt. Zo raakt niemand zijn harde centen kwijt door een verlopen vervaldatum.

De geschreven grondslag en het opvragen van de juiste tarieven

U moet de hele regeling verplicht vastleggen in een ondernemingscao of een individuele schriftelijke overeenkomst. Waardoor er nooit onduidelijkheid kan ontstaan tussen u en de mensen op de werkvloer. Dat document moet juridisch waterdicht zijn volgens de geldende wetgeving in ons land. Zo staat u altijd sterk in uw schoenen bij eventuele arbeidsconflicten.

Het is slim om de tarieven op te vragen bij alle verschillende erkende uitgevers op de markt. Waardoor u de administratieve kosten per uitgegeven eenheid heel gemakkelijk met elkaar kunt vergelijken. Ik heb laatst nog al die prijzen naast elkaar gelegd om de beste deal te vinden. Dat stelt u in staat om de allergoedkoopste partner te kiezen voor uw bedrijf.

De handige koppeling met het sociaal secretariaat

De samenwerking met het sociaal secretariaat verloopt gelukkig heel soepel via een beveiligde digitale koppeling. Waardoor de maandelijkse loonberekening automatisch rekening houdt met de toegekende extra's voor het personeel. Dat scheelt u ontzettend veel handwerk en voorkomt vervelende tikfouten in de administratie. Zo blijft alles keurig op elkaar afgestemd zonder dat u er zelf naar om hoeft te kijken.

Het loont ook de moeite om te kijken naar ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Waardoor u al die extra voordelen handig kunt combineren bij een en dezelfde leverancier. Ik vond dat vroeger een ingewikkelde bende maar nu is het echt een eitje. Dat stelt u in staat om al uw personeelsvoordelen centraal te beheren op een plek.

Deskundige begeleiding bij een overstap van uitgever

Een overstap naar een andere aanbieder brengt soms wat spannende momenten met zich mee. Waardoor het fijn is als een specialist u daar persoonlijk bij aan de hand neemt. Dat zorgt ervoor dat de overgang geruisloos verloopt zonder dat de medewerkers er iets van merken. Zo hoeft u zich nergens zorgen over te maken tijdens de administratieve migratie.

Die professionele partner helpt u bovendien met het opvragen van een gratis offerte op maat. Waardoor u meteen weet waar u aan toe bent qua kosten en serviceverlening. Ik raad u aan om niet langer te wachten en vandaag nog actie te ondernemen. Dat stelt u in staat om direct te profiteren van een optimaal geregeld personeelsvoordeel.

Wat wij voor u regelen in Eeklo

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Eeklo

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Eeklo ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Eeklo

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Eeklo (9900) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Eeklo

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Eeklo.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Eeklo

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Eeklo voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutGemeente
Postcode9900
Inwoners20.890 (2018)
Oppervlakte van de gemeente30,1 km²
Dichtheid695,2 inw./km²
InwonersnaamEeklonaar
ArrondissementEeklo
NIS-code43005
ProvincieOost-Vlaanderen
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@eeklo.be
Officiële websitehttps://www.eeklo.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Eeklo

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Eeklo, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen