Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Eeklo becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met die administratie over het personeel in de prachtige stad Eeklo. Waardoor u snel het overzicht verliest door alle strenge regels in 9900 in België. En gelukkig helpt deze tekst u om meteen alle onduidelijkheden op te lossen.
De overheid vraagt natuurlijk dat u aan strenge administratieve eisen voldoet voordat u begint. Dit systeem van papieren of digitale waardebons kent namelijk zeven strenge regels die u exact moet controleren. Waardoor u achteraf geen gezeur krijgt met de sociale zekerheid in Vlaanderen. Vroeger deed ik dat ook helemaal fout en moest ik bijna boetes betalen. Dat stelt u gelukkig in staat om direct fouten te voorkomen als u goed oplet.
Elke werkgever moet die voorwaarden van binnen en buiten kennen om problemen te vermijden. En de inspectie let daar heel streng op tijdens een onverwachte controle op kantoor. Daardoor blijft uw personeelsbeleid altijd keurig binnen de wettelijke kaders van de provincie Oost Vlaanderen. Zo toont u meteen aan dat u een betrouwbare ondernemer bent voor uw hardwerkende mensen.
De werkgeversbijdrage mag maximaal zes euro en een eenennegentig cent bedragen per uitgegeven bon. Dat betekent dat u als baas nooit meer dan dat bedrag mag bijleggen per gewerkte dag. Waardoor u de loonkosten heel mooi onder controle kunt houden zonder dat het misgaat. Vroeger dacht ik dat ik zomaar meer mocht geven maar dat mocht dus echt niet.
De werknemer betaalt minstens een euro en negen cent uit de eigen portemonnee per waardebon. En dat bedrag wordt dan netjes ingehouden op het nettoloon aan het einde van de maand. Dat stelt u in staat om de medewerkers toch een extraatje te geven tegen lage kosten. Zo snijdt het mes aan twee kanten voor zowel het bedrijf als het personeel.
De fiscus laat u profiteren van een fiscale aftrek van precies twee euro per uitgegeven waardebon. Waardoor de winstbelasting van uw onderneming aan het einde van het jaar flink lager uitvalt. Mijn boekverver schrok daar eerst van omdat hij dacht dat het niet mocht. Dat stelt u in staat om duizenden euro's te besparen op de totale loonadministratie.
Elke moderne bon staat tegenwoordig gewoon netjes elektronisch op naam geregistreerd in een beveiligd systeem. En de geldigheid van deze digitale tegoeden bedraagt exact twaalf maanden vanaf de datum van toekenning. Waardoor uw personeel genoeg tijd heeft om rustig boodschappen te doen in de buurt. Zo raakt niemand zijn harde centen kwijt door een verlopen vervaldatum.
U moet de hele regeling verplicht vastleggen in een ondernemingscao of een individuele schriftelijke overeenkomst. Waardoor er nooit onduidelijkheid kan ontstaan tussen u en de mensen op de werkvloer. Dat document moet juridisch waterdicht zijn volgens de geldende wetgeving in ons land. Zo staat u altijd sterk in uw schoenen bij eventuele arbeidsconflicten.
Het is slim om de tarieven op te vragen bij alle verschillende erkende uitgevers op de markt. Waardoor u de administratieve kosten per uitgegeven eenheid heel gemakkelijk met elkaar kunt vergelijken. Ik heb laatst nog al die prijzen naast elkaar gelegd om de beste deal te vinden. Dat stelt u in staat om de allergoedkoopste partner te kiezen voor uw bedrijf.
De samenwerking met het sociaal secretariaat verloopt gelukkig heel soepel via een beveiligde digitale koppeling. Waardoor de maandelijkse loonberekening automatisch rekening houdt met de toegekende extra's voor het personeel. Dat scheelt u ontzettend veel handwerk en voorkomt vervelende tikfouten in de administratie. Zo blijft alles keurig op elkaar afgestemd zonder dat u er zelf naar om hoeft te kijken.
Het loont ook de moeite om te kijken naar ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Waardoor u al die extra voordelen handig kunt combineren bij een en dezelfde leverancier. Ik vond dat vroeger een ingewikkelde bende maar nu is het echt een eitje. Dat stelt u in staat om al uw personeelsvoordelen centraal te beheren op een plek.
Een overstap naar een andere aanbieder brengt soms wat spannende momenten met zich mee. Waardoor het fijn is als een specialist u daar persoonlijk bij aan de hand neemt. Dat zorgt ervoor dat de overgang geruisloos verloopt zonder dat de medewerkers er iets van merken. Zo hoeft u zich nergens zorgen over te maken tijdens de administratieve migratie.
Die professionele partner helpt u bovendien met het opvragen van een gratis offerte op maat. Waardoor u meteen weet waar u aan toe bent qua kosten en serviceverlening. Ik raad u aan om niet langer te wachten en vandaag nog actie te ondernemen. Dat stelt u in staat om direct te profiteren van een optimaal geregeld personeelsvoordeel.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Eeklo ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Eeklo.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 9900 |
| Inwoners | 20.890 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 30,1 km² |
| Dichtheid | 695,2 inw./km² |
| Inwonersnaam | Eeklonaar |
| Arrondissement | Eeklo |
| NIS-code | 43005 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@eeklo.be |
| Officiële website | https://www.eeklo.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Eeklo |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Eeklo.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen