Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Lemberge en in de rest van de gemeente Merelbeke-Melle becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Het is een hele kunst om uw personeel blij te maken, maar met de juiste extraatjes wordt het een stuk eenvoudiger. Deze speciale financiële steun voor eten kan echt het verschil maken in de portemonnee van uw medewerkers en laat zien dat u om hen geeft. Want in de regio hier, waar hard gewerkt word, zijn zulke voordelen goud waard.
En verder, deze speciale tegoeden zijn uitsluitend bedoeld voor de aankoop van maaltijden of eetklare voedingswaren, waardoor het doel van deze voordelen heel duidelijk blijft. Het is dus geen vrijblijvende geldsom, maar echt iets voor de boodschappen of een restaurantbezoek. Desondanks, de werkgeversbijdrage mag nooit meer zijn dan 6,91 euro per waardebon, dit houd de kosten voor u als werkgever goed beheersbaar en voorspelbaar. Tevens dient er ook een minimale werknemersbijdrage te zijn van 1,09 euro per cheque, wat zorgt voor een eerlijke verdeling van de lasten en een gedeeld voordeel.
Tenslotte, deze consumptiebonnen mogen nooit een bestaand loon of een bestaande loonsverhoging vervangen, ze zijn echt een aanvullend voordeel bovenop het normale salaris. Hierdoor blijft het een extraatje, en geen manier om op het loon te besparen, wat cruciaal is voor de acceptatie door de RSZ. Het correct naleven van deze voorwaarden is dus essentieel, waardoor u met een gerust hart deze waardevolle extralegale voordelen kunt aanbieden aan uw trouwe medewerkers.
| RSZ Voorwaarde | Wat het Betekent voor U |
|---|---|
| Schriftelijke Basis | Juridische zekerheid en duidelijkheid voor iedereen. |
| Op Naam Werknemer | Voorkomt misbruik en verzekert persoonlijk voordeel. |
| Geldigheid 12 Maanden | Voldoende tijd en flexibiliteit voor de gebruiker. |
| Alleen voor Eten | Duidelijke besteding, gericht op dagelijkse voeding. |
| Max. Werkgeversbijdrage | Controle op kosten voor uw onderneming. |
| Min. Werknemersbijdrage | Gedeeld voordeel en wederzijdse betrokkenheid. |
| Geen Loonvervanging | Het blijft een éxtra voordeel, geen looncomponent. |
Immers, dit maakt het voor u als ondernemer eenvoudig om te budgetteren en geen onverwachte uitgaven te hebben. Dan dragen uw werknemers zelf ook een klein deel bij, namelijk minimaal 1,09 euro per extraatje, wat de waardering voor dit voordeel vergroot en de drempel om het te gebruiken verlaagt. Hierdoor voelt iedereen zich betrokken bij het systeem, en ziet men het als een gezamenlijk initiatief dat echt iets toevoegt aan het arbeidsvoorwaardenpakket. Het is dus een slimme manier om de koopkracht van uw team te versterken, wat altijd een goed idee is.
Dit persoonlijke contact en de kennis van de lokale markt zorgen ervoor dat u altijd de beste service krijgt, die helemaal afgestemd is op uw behoeften. Daardoor kunt u zich richten op waar u goed in bent: het runnen van uw bedrijf, terwijl wij de complexiteit van deze financiële voordelen voor u regelen. Zo'n lokale partner is dus van onschatbare waarde, want het geeft u een gerust gevoel en de zekerheid dat alles goed geregeld word. En dat is toch wel erg fijn om te weten, vindt u niet?
Want het mooie is dat u deze ecocheques en cadeaucheques gewoon op hetzelfde contract kunt zetten als de voedingscheques. Dit vereenvoudigt de administratie enorm en maakt het beheer van al deze voordelen een stuk efficiënter voor u. Zo hoeft u niet met verschillende contracten en systemen te werken, maar heeft u alles mooi gebundeld bij één aanbieder, wat toch wel een stuk gemak geeft. Dit brede pakket aan extraatjes maakt uw bedrijf een nog aantrekkelijkere werkgever, en dat is in deze krappe arbeidsmarkt een heel groot voordeel.
En mocht u al werken met een bepaalde uitgever en over willen stappen, dan begeleiden wij u ook bij die overstap. Want zo'n verandering kan soms best wat voeten in de aarde hebben, maar met onze expertise zorgen we ervoor dat alles soepel en zonder onderbrekingen verloopt. Hierdoor heeft u geen stress en ondervinden uw werknemers geen hinder van de wijziging, wat de continuïteit binnen uw bedrijf waarborgt. U ziet, wij maken het u zo makkelijk mogelijk, want uw gemoedsrust is onze prioriteit. En dat is toch wel erg belangrijk voor een drukke ondernemer.
Daarom nodigen we u van harte uit om contact met ons op te nemen voor een gratis en vrijblijvende offerte. Want wij geloven in een persoonlijke aanpak en willen u graag laten zien hoe we uw bedrijf in deze regio kunnen helpen om uw medewerkers op een waardevolle manier te belonen. Want een gemotiveerd team is de drijvende kracht achter elk succesvol bedrijf, en met deze extraatjes draagt u daar zeker aan bij. Zo neemt u de eerste stap naar een tevredener en productiever personeelsbestand, wat uw bedrijf alleen maar ten goede komt.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Lemberge ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Lemberge.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Merelbeke-Melle |
|---|---|
| Postcode | 9820 |
| Inwoners van de gemeente | 37.000 |
| Oppervlakte van de gemeente | 52,0 km² |
| Dichtheid | 711,5 inw./km² |
| Arrondissement | Gent |
| NIS-code | 44088 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@merelbeke-melle.be |
| Officiële website | https://www.merelbeke-melle.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Merelbeke-Melle |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Lemberge.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen