Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Niel-Bij-As becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Het motiveren van uw personeel hoeft niet altijd gepaard te gaan met een zware loonlastverhoging.
Als ondernemer in de regio met postcode 3668, gelegen in de mooie provincie Limburg met haar uitgestrekte natuur, zoekt u ongetwijfeld naar manieren om uw lokale medewerkers extra te belonen.
Deze specifieke fiscale tegemoetkoming biedt daarvoor de perfecte oplossing zonder dat de RSZ-bijdragen de pan uit rijzen.
Daarom is het verstandig om u te verdiepen in dit populaire extralegale voordeel.
De gemeente As, waar uw deelgemeente onder valt, telt ruim 8.000 inwoners en kent een hechte gemeenschap van actieve werkgevers en werknemers.
Door deze doeltreffende koopkrachtversterker aan te bieden, verhoogt u de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk.
Gelukkig is de administratieve rompslomp eromheen prima te overzien als u de juiste stappen zet.
Een doordachte aanpak helpt u om direct te besparen op uw loonkosten.
Vraag vandaag nog een gratis vergelijking aan om te zien hoeveel uw onderneming hiermee kan winnen.
Om te genieten van de volledige vrijstelling van sociale bijdragen moet u aan zeven strikte voorwaarden voldoen.
Deze regels zijn door de Belgische wetgever opgesteld om misbruik te voorkomen en te zorgen dat het voordeel echt naar voeding gaat.
Als u een van deze voorwaarden mist, beschouwt de fiscus het gehele bedrag als gewoon loon.
Ten eerste mag de toekenning niet ter vervanging van bestaand loon dienen.
Dit betekent dat het een echt extraatje moet zijn voor uw personeelsleden.
Bovendien moet de regeling collectief zijn, wat wil zeggen dat u deze aan een hele categorie van uw personeel schenkt.
Daarnaast is het aantal toegekende coupons strikt gekoppeld aan het aantal werkelijk gepresteerde werkdagen.
Halve dagen of ziektedagen tellen dus in principe niet mee voor de berekening.
De transparantie hiervan is essentieel voor een vlekkeloze controle door de inspectiediensten.
Bij deze regeling is er sprake van een strikte verdeling tussen wat u als werkgever betaalt en wat de werknemer zelf inlegt.
De maximale tussenkomst van uw kant bedraagt exact 6,91 euro per gewerkte dag.
Dit hoge bedrag zorgt voor een flinke boost van het dagelijkse budget van uw personeelsleden.
Aan de andere kant moet de werknemer zelf ook een minimaal steentje bijdragen aan dit voordeel.
De wet schrijft voor dat de eigen bijdrage van de werknemer ten minste 1,09 euro moet bedragen.
Hierdoor komt de maximale nominale waarde van een dagelijkse coupon uit op precies 8,00 euro.
| Type bijdrage | Bedrag per dag | Fiscaal voordeel |
|---|---|---|
| Maximale werkgeversbijdrage | 6,91 euro | 2,00 euro aftrekbaar |
| Minimale werknemersbijdrage | 1,09 euro | Vrij van RSZ |
| Maximale totale waarde | 8,00 euro | 100% netto koopkracht |
Vanzelfsprekend levert deze verdeling een enorme netto-meerwaarde op voor de ontvanger.
Waar een bruto loonsverhoging grotendeels weggesmolten zou worden door belastingen, blijft dit bedrag volledig netto bruikbaar.
Het is een directe injectie in de wekelijkse boodschappenkar van uw medewerkers.
Als werkgever geniet u van een specifiek fiscaal voordeel dat direct invloed heeft op uw vennootschapsbelasting.
U mag namelijk een bedrag van twee euro per coupon aftrekken als beroepskost.
Dit verlaagt de uiteindelijke netto-investering voor uw bedrijf in Limburg aanzienlijk.
Tegenwoordig behoort de papieren variant definitief tot het verleden.
De moderne elektronische kaart heeft het beheer van dit extralegale voordeel ontzettend vereenvoudigd.
Deze chipkaart staat strikt op naam van de individuele werknemer en garandeert een veilige opslag van het saldo.
Wat betreft de geldigheid moet u er rekening mee houden dat de opgeladen bedragen twaalf maanden geldig blijven.
Gedurende een heel jaar kunnen uw mensen hiermee betalen in supermarkten en restaurants.
Dit geeft hen ruim voldoende tijd om het budget op te souperen aan gezonde maaltijden.
U kunt dit voordeel niet zomaar mondeling afspreken met uw team.
De wet vereist een solide geschreven grondslag die is vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst, ook wel cao genoemd.
Indien er binnen uw bedrijf geen vakbondsafvaardiging is, volstaat een individuele schriftelijke overeenkomst.
In deze overeenkomst legt u alle modaliteiten nauwkeurig vast voor iedereen.
Denk hierbij aan de nominale waarde en de categorieën van werknemers die er recht op hebben.
Dit voorkomt discussies achteraf en biedt juridische zekerheid bij eventuele inspecties.
Bovendien zorgt een helder contract voor rust en duidelijkheid op de werkvloer.
Iedereen weet precies waar hij of zij recht op heeft en wanneer de uitbetaling plaatsvindt.
Het is de professionele basis die elk modern bedrijf in Vlaanderen nodig heeft.
Er zijn in ons land verschillende grote spelers actief die deze diensten aanbieden.
Het loont zeker de moeite om de tarieven en beheerskosten van deze uitgevers grondig op te vragen.
De servicekosten kunnen namelijk sterk variëren naargelang de grootte van uw KMO.
Door offertes op te vragen krijgt u een helder zicht op de administratieve kosten per opgeladen kaart.
Sommige aanbieders rekenen vaste kosten aan, terwijl anderen werken met een percentage op de totale waarde.
Een onafhankelijke vergelijking helpt u om de voordeligste partner te selecteren.
Een vlotte loonadministratie staat of valt met een goede automatisering.
Daarom is de koppeling met uw sociaal secretariaat een absolute must voor een efficiënt beheer.
Zij berekenen immers maandelijks automatisch het aantal gewerkte dagen per personeelslid.
Dankzij deze naadloze gegevensuitwisseling hoeft u zelf bijna geen administratieve handelingen meer te verrichten.
De bestelling van de elektronische tegoeden verloopt volledig automatisch na de loonverwerking.
Dit bespaart u kostbare tijd die u beter kunt besteden aan de groei van uw zaak.
Wist u dat u verschillende soorten extralegale voordelen kunt combineren op dezelfde chipkaart?
Het is uiterst handig om ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract en dezelfde drager te plaatsen.
Hierdoor hoeven uw werknemers niet met een hele stapel plastic kaarten in hun portefeuille rond te lopen.
De multifunctionele kaart verhoogt het gebruiksgemak voor uw personeel enorm.
Met een en dezelfde kaart kopen ze zowel hun dagelijkse lunch als ecologische producten of een leuk verjaardagscadeau.
Dit getuigt van een modern en doordacht HR-beleid binnen uw Limburgse onderneming.
Bovendien bespaart u hiermee op de aanmaakkosten van de fysieke kaarten.
In plaats van drie aparte kaarten betaalt u slechts eenmalig de activatiekost voor één universele drager.
Het is een efficiënte manier om uw secundaire arbeidsvoorwaarden optimaal te stroomlijnen.
Misschien bent u momenteel al klant bij een uitgever, maar bent u ontevreden over de service of de hoge tarieven.
In dat geval is een overstap naar een andere aanbieder vaak veel eenvoudiger dan u denkt.
Professionele begeleiding zorgt ervoor dat deze overgang geruisloos verloopt voor uw medewerkers.
De overstapservice regelt de stopzetting van uw oude contract en de naadloze opstart van het nieuwe.
Hierbij blijven de reeds opgeladen tegoeden uiteraard gewoon beschikbaar op de bestaande kaarten.
Er is dus geen enkel risico dat uw werknemers tijdelijk zonder hun vertrouwde budget vallen.
Voor ondernemingen in de streek rond As en Genk staat er een ervaren specialist klaar om dit volledig voor u te regelen.
U hoeft zelf geen ingewikkelde procedures te doorlopen of uren aan de telefoon te hangen.
Laat u ontzorgen door een expert die de lokale markt en de specifieke noden van uw KMO door en door kent.
Het optimaliseren van uw loonpakket is een van de slimste beslissingen die u dit jaar kunt nemen.
U verhoogt de reële koopkracht van uw mensen aanzienlijk, terwijl uw eigen loonkosten perfect onder controle blijven.
Bovendien straalt dit voordeel professionaliteit uit naar toekomstige sollicitanten in uw regio.
Wacht niet langer met het verbeteren van uw loonbeleid en het besparen op uw RSZ-bijdragen.
Vraag nu een gratis en vrijblijvende offerte aan die volledig is afgestemd op de omvang van uw bedrijf.
Samen vinden we de meest voordelige oplossing die perfect aansluit bij uw specifieke wensen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Niel-Bij-As ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Niel-Bij-As.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3668 |
| Inwoners | 2.538 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Niel-Bij-As.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen