Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Kerkom becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al dat papierwerk in Kerkom en zoekt u een snelle manier om uw personeel blij te maken. Dit handige systeem voor uw werknemers in de postcodes 3370 helpt u direct verder zonder gezeur.
Nu wilt u natuurlijk weten wat dit nou precies kost en hoe het werkt voor uw kleine ploeg. Voortaan kunt u rekenen op duidelijke regels die door de overheid zijn bedacht voor heel Vlaams-Brabant. Deze heldere wetten zorgen ervoor dat iedereen netjes krijgt waar hij of zij recht op heeft in dit prachtige stukje Vlaanderen met zijn rustige sfeer en vele inwoners.
En dat is nog niet alles want er zijn zeven strenge RSZ-voorwaarden waar u zich goed aan moet houden. Deze specifieke voorwaarden beschermen uw centen tegen onverwachte boetes van de strenge controleurs. Waardoor u met een gerust hart kunt ondernemen in de mooie provincie waar de bevolking zo hard werkt.
Daarnaast is er ook die handige werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per stuk die u flink wat geld bespaart. Deze mooie bijdrage stelt u in staat om uw loonkosten een beetje te verlagen. Desalniettemin moet u wel goed opletten dat u niet over dit maximale bedrag heen gaat.
Nu vraagt u zich vast af wat uw eigen mensen dan zelf moeten inleggen voor dit lekkere extraatje in de pauze. Voortaan betaalt elke medewerker een werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro per afgeleverde waarde. Dit kleine bedrag zorgt ervoor dat de hele constructie legaal blijft voor de fiscus.
En daar profiteert u weer van omdat de fiscale aftrek van twee euro per cheque uw winstbelasting flink kan drukken. Deze belastingvoordeel maakt het echt de moeite waard om dit eens goed te bekijken voor uw eigen onderneming. Maar let wel op dat u alle bonnetjes goed bewaart voor de jaarlijkse aangifte.
Daarnaast is de elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden tegenwoordig de standaard in onze streek. Deze digitale manier van betalen scheelt u een hoop administratief gedoe met verloren papieren bonnetjes in de tas. Waardoor uw boekhouder ook weer een stuk vrolijker naar zijn scherm kijkt op maandagochtend.
Voortaan is een geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst simpelweg verplicht voor elke baas die dit wil invoeren. Dit wettelijke document beschermt u tegen ruzie achteraf met het personeel over de arbeidsvoorwaarden. Waardoor u samen met uw werknemers in alle rust kunt bouwen aan een mooie toekomst.
En het handige is dat u ook ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract kunt laten zetten voor extra gemak. Deze slimme bundeling stelt u in staat om al uw voordelen in een keer te regelen. Desalniettemin moet u wel even goed de tarieven opvragen bij de uitgevers om niet te veel te betalen.
Daarnaast is de koppeling met het sociaal secretariaat een heel belangrijk klusje dat u niet mag vergeten. Deze technische koppeling zorgt ervoor dat de loonlijsten maandelijks kloppen tot op de cent nauwkeurig. Waardoor u nooit meer hoeft te stressen tijdens de drukke loonverwerking.
Nu denkt u misschien dat overstappen naar een andere leverancier een heel gedoe is waar u dagen mee zoet bent. Voortaan krijgt u gelukkig goede begeleiding bij een overstap van uitgever zodat alles soepel verloopt. Deze professionele hulp stelt u in staat om zonder hoofdpijn van partij te wisselen.
En dat scheelt u een hoop gezoek in dikke handleidingen en onduidelijke brieven van de klantenservice. Deze persoonlijke begeleiding zorgt ervoor dat uw werknemers niets merken van de administratieve verhuizing. Waardoor iedereen gewoon door kan gaan met waar hij goed in is.
Daarnaast is het slim om nu actie te ondernemen en een offerte aan te vragen bij de lokale vakman die dit voor u regelt. Deze gratis prijsopgave geeft u meteen inzicht in de kosten voor uw specifieke situatie in de regio. Waardoor u vandaag nog de knoop kunt doorhakken voor uw personeel.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Kerkom ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Kerkom.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3370 |
| Inwoners | 1.230 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Kerkom.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen