Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Etterbeek becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die regeltjes voor de dagelijkse pauzehap in Etterbeek. Dat begrip van de baas kost soms heel veel hoofdbrekens. Waardoor u nu snel de juiste stappen moet gaan zetten.
De stad Etterbeek telt ongeveer 48000 inwoners op een oppervlakte van bijna 3 vierkante kilometer. Daardoor is de bevolkingsdichtheid enorm hoog te noemen. En dat zorgt voor een drukke zakelijke omgeving in postcode 1040.
Vandaar dat veel ondernemers in Brussel verstrikt raken in de wetgeving. Wat inhoudt dat een professionele offerte aanvragen de slimste zet is. Waardoor u meteen alle zorgen uit handen geeft.
Iedere werkgever zoekt naar manieren om het personeel tevreden te houden. En deze lekkere extraatjes zijn daar een perfect voorbeeld van. Zodat uw team elke middag met een glimlach aan de lunch zit.
Elke onderneming moet voldoen aan exact zeven strenge regels van de instantie. Waardoor u geen enkel risico loopt op boetes of naheffingen. En dat geeft een heel geruststellend gevoel tijdens de controle.
De eerste voorwaarde draait om de schriftelijke grondslag in de organisatie. Waardoor een cao of een individuele overeenkomst absoluut verplicht is. Zo regelt u alles direct helemaal waterdicht voor de toekomst.
Daarnaast mag de bijdrage van de baas nooit te hoog uitvallen. Dat bedrag is maximaal vastgesteld op 6,91 euro per waardebon. Waardoor u exact weet waar u financieel aan toe bent.
Ook de werknemer moet een kleine eigen bijdrage betalen aan het systeem. Dit bedrag bedraagt minstens 1,09 euro per stuk. En dat zorgt voor een eerlijke verdeling van de kosten.
Verder moet de digitale variant altijd op naam van de medewerker staan. Waardoor fraude direct onmogelijk wordt gemaakt door de strenge beveiliging. Wat de betrouwbaarheid van het hele proces enorm vergroot.
De geldigheid van deze lekkere tegoeden is precies twaalf maanden lang. Waardoor iedereen genoeg tijd krijgt om ze rustig op te maken. En dat voorkomt een hoop stress aan het einde van het jaar.
Mag dit voordeel niet dienen ter vervanging van het normale loon. Waardoor de fiscus streng toeziet op de juiste toepassing in de praktijk. En dat vraagt om een nauwkeurige administratie van uw kant.
Elke slimme ondernemer wil natuurlijk zo min mogelijk belasting betalen aan de Staat. Vandaar dat de fiscale aftrek van twee euro per cheque zo interessant is. Waardoor uw nettokosten flink lager uitvallen aan het einde van de rit.
Deze aftrekpost geldt voor elke correct uitgegeven waardebon binnen uw bedrijf. Waardoor het totaalbedrag aan voordeel snel kan oplopen per maand. Zo houdt u meer geld over voor andere belangrijke investeringen.
De fiscus stelt wel strenge eisen aan deze administratieve handeling in Brussel. Waardoor u absoluut geen fouten mag maken in de berekeningen. En dat is precies de reden waarom een expert inschakelen zo verstandig is.
Verschillende aanbieders leveren deze populaire middagpauze bonnen aan bedrijven. Waardoor de prijzen onderling nog wel eens flink kunnen verschillen.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post.
Vroeger kregen we papieren boekjes met zegels die je moest uitscheuren. Tegenwoordig gaat alles volledig digitaal via een handige pas of app. Waardoor het gebruiksgemak voor iedereen enorm is gestegen de laatste jaren.
Waardoor u honderden euro's per jaar kunt besparen op de administratieve kosten. Dat is pas echt slim ondernemen binnen onze mooie regio.
Elke loonadministratie moet kloppen tot op de laatste cent voor de belastingen. Waardoor de koppeling met uw sociaal secretariaat echt onmisbaar is. En dat zorgt voor een automatische verwerking van alle maandelijkse gegevens.
Geen gedoe meer met handmatige lijstjes die vol staan met vervelende spelfouten. Waardoor uw HR-medewerker tijd overhoudt voor leukere taken binnen het bedrijf. Zo wordt de hele personeelsadministratie opeens een fluitje van een cent.
De systemen praten direct met elkaar zonder dat u daar omkijken naar heeft. Waardoor de kans op menselijke fouten vrijwel helemaal verdwijnt. Dat stelt u in staat om met een gerust hart achterover te leunen.
Het leven wordt al duur genoeg voor de gemiddelde harde werker in België. Waardoor het combineren van extra's een geweldige zet is. Zo voegt u eenvoudig ecocheques en cadeaucheques toe aan dezelfde overeenkomst.
Hiermee beloont u uw personeel voor duurzaam gedrag en speciale gelegenheden. Waardoor de motivatie binnen de muren van uw kantoor enorm toeneemt. En tevreden werknemers presteren nu eenmaal een stuk beter.
Het beheer van al deze verschillende tegoeden loopt via één centrale plek. Waardoor u geen ingewikkelde contracten hoeft af te sluiten met tien partijen tegelijk. Dat scheelt u ontzettend veel papierwinkel en kostbare tijd.
Soms bent u niet meer tevreden over de service van uw huidige leverancier. Waardoor een overstap naar een andere partij de enige logische stap lijkt. En dat brengt natuurlijk de nodige praktische uitdagingen met zich mee.
Een professionele begeleiding zorgt ervoor dat deze transitie vlekkeloos verloopt. Waardoor uw werknemers geen moment zonder hun geliefde pauzehulp komen te zitten. Zo blijft de continuïteit van uw bedrijfskosten altijd netjes gewaarborgd.
De specialist neemt het volledige overstapproces uit handen van uw team. Waardoor u zich kunt blijven focussen op uw eigen corebusiness. Dat is de kracht van een ervaren partner aan uw zijde.
Alle regels lijken misschien overweldigend als u er voor het eerst naar kijkt. Waardoor professionele hulp echt geen overbodige luxe is in dit vakgebied. En dat brengt ons direct bij de allerlaatste stap van dit verhaal.
Laat deze kans om uw administratie te optimaliseren niet zomaar aan u voorbijgaan. Waardoor u nu direct actie moet ondernemen voor uw onderneming. Vraag vandaag nog een volledig vrijblijvende offerte aan bij de specialist.
Het invullen van het formulier kost nog geen minuut van uw tijd. Waardoor u snel duidelijkheid krijgt over de kosten en de mogelijkheden. Klik daarom nu op de knop en start direct met besparen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Etterbeek ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Etterbeek.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 1040 |
| Inwoners van de gemeente | 48.473 (2020) |
| Oppervlakte van de gemeente | 3,2 km² |
| Dichtheid | 15.243,1 inw./km² |
| Arrondissement | Brussel-Hoofdstad |
| NIS-code | 21005 |
| Gewest | Brussel |
| Regio | Brussels Hoofdstedelijk Gewest |
| Land | België |
| Officiële website | https://etterbeek.brussels/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Etterbeek |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Etterbeek.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen