Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Biévène becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Ontdek vandaag nog hoe u de dagelijkse pauze van uw personeel kunt opfleuren met slimme betaalmiddelen voor de lunch. Dat slimme betaalmiddel is een wettelijk geregeld systeem waarmee werknemers voordelig een maaltijd kunnen kopen tijdens de werkdag. En dat stelt u in staat om de koopkracht van uw team te verhogen zonder torenhoge loonkosten.
Wilt u beginnen met dit systeem in uw onderneming in Vlaams-Brabant dan moet u aan zeven strenge voorwaarden voldoen. Die voorwaarden zijn opgesteld door de overheid om misbruik te voorkomen. Waardoor u volledig in orde bent met de sociale zekerheid.
Elke medewerker krijgt maximaal één waardebon per daadwerkelijk gewerkte dag. Die strikte regel zorgt voor een eerlijke verdeling op de vloer. En dat leidt tot blije gezichten tijdens de middagpauze.
De bijdrage van de werkgever mag maximaal zes euro en een eenennegentig cent bedragen per uitgegeven bon. Die financiële grens houdt de kosten voor uw bedrijf mooi onder controle. Zodat u uw budget efficiënt kunt inzetten voor groei.
De werknemer zelf legt minstens één euro en negen cent bij per stuk. Deze eigen bijdrage zorgt voor een gezonde balans in de financiering. Wat u helpt om de personeelsrekening sluitend te houden.
Daarnaast geniet u van een interessante fiscale aftrek van twee euro per uitgegeven waardebon. Die aftrekbaarheid verlaagt de druk op de vennootschapsbelasting aanzienlijk. Waardoor u slim bespaart op de jaarlijkse kosten.
Het papieren tijdperk maakt plaats voor de moderne digitale variant op naam van de medewerker. Deze elektronische kaart is twaalf maanden geldig vanaf de laaddatum. En dat betekent nooit meer stress over verlopen tegoeden in de lade.
U moet dit alles vastleggen in een officiële collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele schriftelijke overeenkomst. Dit document vormt de juridische basis voor de controleurs. Wat u beschermt tegen onverwachte boetes achteraf.
Voordat u definitief kiest, moet u de tarieven opvragen bij de verschillende erkende uitgevers op de markt. Die offertes geven u een helder beeld van de administratieve kosten. Zodat u niet voor verrassingen komt te staan op de factuur.
Een goede uitgever rekent eerlijke beheerskosten aan voor het opladen van de kaarten. Die transparantie helpt u om de beste partner te selecteren voor uw kleine of grote onderneming. En dat zorgt voor een zorgeloze maandelijkse verwerking.
Daarnaast is een naadloze koppeling met uw sociaal secretariaat absoluut noodzakelijk. Deze digitale verbinding automatiseert de berekening van de gewerkte dagen. Waardoor u geen kostbare uren verliest aan handmatig typewerk.
U kunt ook ecocheques en cadeaucheques bundelen op hetzelfde contract bij de uitgever. Deze handige combinatie bespaart u bergen administratief papierwerk. En dat maakt het beheer van extra voordelen een stuk eenvoudiger.
Twijfelt u over uw huidige leverancier en wilt u veranderen van uitgever. Deze professionele begeleiding bij een overstap van uitgever verloopt vlekkeloos en zonder onderbreking. Waardoor uw werknemers hun digitale middelen gewoon kunnen blijven gebruiken.
Dit pittoreske dorp met postcode 1547 telt tweeduizend tweehonderd inwoners op een oppervlakte van achtentwintig vierkante kilometer. Die landelijke rust in de Vlaamse rand vraagt om sterke lokale ondernemers. Zodat de lokale economie blijft bloeien in deze groene omgeving.
De bevolkingsdichtheid van ongeveer tachtig inwoners per vierkante kilometer zorgt voor een gemoedelijke sfeer. Hier kent iedereen elkaar nog bij de naam op straat. Wat ondernemen in deze regio zo ontzettend persoonlijk en fijn maakt.
Door te investeren in goede secundaire arbeidsvoorwaarden trekt u talent aan uit de hele provincie. Die extra waardering houdt uw huidige team stevig gemotiveerd. En dat vertaalt zich direct in betere prestaties op de werkvloer.
Vraag nu uw gratis offerte aan bij onze lokale experts voor uw zaak in deze prachtige streek. Onze adviseurs staan klaar om u persoonlijk te begeleiden door alle wettelijke stappen. Zodat u snel kunt starten met het verwennen van uw hardwerkende team.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Biévène ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Biévène.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 1547 |
| Inwoners | 2.159 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Biévène.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen