Het dossier opstarten
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Attenhoven becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
En wilt u weten hoe dit uw team blij maakt? Waardoor u kunt rekenen op meer inzet op de werkvloer.
Nu vraagt u zich vast af hoe dit precies zit met al die strenge regels. En dat is heel logisch want niemand wil gedoe met de controleurs. Wat dat betreft biedt deze formule heel veel rust voor uw administratie. Dat stelt u in staat om zonder stress te genieten van tevreden werknemers.
Voortaan regelt u dit heel eenvoudig als u maar op de details let. En de wetgever stelt hier nu eenmaal zeven strenge eisen aan. Waardoor u precies moet weten waar u aan toe bent.
En de eerste voorwaarde draait om de juiste vastlegging in een officieel document. Wat inhoudt dat u dit moet regelen via een cao of een papier. Waardoor alles vanaf dag een volkomen legaal is geregeld voor uw onderneming.
Desalniettemin mag het bedrag niet zomaar uit de lucht komen vallen. En de maximale bijdrage van de baas ligt vast op exact 6,91 euro per stuk. Wat ervoor zorgt dat u nooit te veel betaalt aan uw geliefde personeel.
Daarnaast betaalt de medewerker zelf ook een klein stukje van de rekening. En die minimale eigen bijdrage bedraagt precies 1,09 euro per betaalmiddel. Waardoor de werknemer ook een actieve bijdrage levert aan de eigen lunch.
Voorts is de fiscale aftrek een heel mooi extra voordeel voor uw bedrijf. En de wet bepaalt dat u per uitgegeven bon twee euro mag aftrekken. Waardoor uw belastingaangifte er straks een stuk vrolijker uitziet.
Bovendien verloopt alles tegenwoordig volledig digitaal via een handige pas of app. En die elektronische versie staat netjes op naam van de individuele gebruiker. Wat u de zekerheid geeft dat niemand stiekem profiteert van elkaars tegoed.
Daarbij komt dat u goed moet letten op de houdbaarheid van deze tegoeden. En de geldigheid bedraagt precies twaalf maanden vanaf het moment van storten. Waardoor uw mensen genoeg tijd hebben om hun dagelijkse broodje te kopen.
Tenslotte is er de optie om dit te combineren met andere leuke extraatjes. En u kunt dit koppelen aan ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Waardoor u bespaart op administratieve kosten en dubbel rendement haalt.
Nu ligt ons prachtige dorp Attenhoven natuurlijk in het mooie Vlaanderen. En dit gezellige plaatsje in de provincie Vlaams-Brabant telt zo een tweeduizend inwoners. Waardoor iedereen elkaar hier nog gewoon kent op straat.
Wat dat betreft is het postcodegebied 3404 een heerlijke plek om te ondernemen. En de lokale bevolkingsdichtheid zorgt voor een fijne en gemoedelijke sfeer. Waardoor uw werknemers zich hier direct helemaal thuis voelen.
En als lokale ondernemer wilt u natuurlijk de beste service voor uw zaak. Waardoor u het liefst samenwerkt met een betrouwbare specialist in de buurt. Wat u direct helpt om alle administratieve horden te overwinnen.
Soms wilt u wellicht veranderen van leverancier vanwege betere tarieven of voorwaarden. En zo een overstap kan best spannend lijken voor uw boekhouding. Waardoor een goede begeleiding door een professional echt goud waard is.
Desondanks hoeft u zich geen zorgen te maken over de continuïteit van de service. En de nieuwe partij neemt alle lopende zaken netjes van de oude over. Waardoor uw personeel niet merkt van de hele operatie.
Voortaan vraagt u gewoon de scherpe tarieven op bij de verschillende uitgevers. En door goed te vergelijken kiest u altijd de meest voordelige optie. Waardoor uw budget optimaal benut wordt voor de groei van uw onderneming.
Daarnaast is de samenwerking met uw sociaal secretariaat van absoluut levensbelang. En zij controleren of al uw berekeningen helemaal kloppen volgens de wet. Waardoor u nooit voor vervelende verrassingen komt te staan tijdens een inspectie.
Wat dat betreft is het slim om dit proces maandelijks goed te monitoren. En de korte lijntjes met de loonadministratie zorgen voor een vlekkeloze verwerking. Waardoor uw personeel altijd op tijd hun extra tegoed ontvangt.
Nu vraagt u zich vast af wat de volgende stap is voor uw zaak. En het aanvragen van een vrijblijvende offerte is heel zo gepiept. Waardoor u meteen inzicht krijgt in alle kosten en baten.
Desondank is het belangrijk om nu in actie te komen en te vergelijken. En door te kiezen voor deskundige hulp bespaart u ontzettend veel kostbare tijd. Waardoor u zich weer volledig kunt richten op uw eigen corebusiness.
Laat deze kans dus niet liggen en zorg vandaag nog voor blije werknemers. En vul snel het formulier in voor uw persoonlijke offerte op maat. Waardoor u direct profiteert van alle fiscale voordelen in onze mooie regio.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Alles wat de uitgever nodig heeft, wordt verzameld : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, de rest wordt opgevolgd.
De voorwaarden die op uw omvang van toepassing zijn, worden opgevraagd : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. De koppeling met uw sociaal secretariaat wordt gelegd.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Die drie worden naast elkaar gezet voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Ze worden met u nagelopen voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, geen advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : de berekening toont enkel wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Attenhoven ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee is duidelijk welke tariefschijf op u van toepassing is.
Uw situatie wordt voorgelegd en de voorwaarden komen terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Er wordt nagekeken of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en u krijgt een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, met kennis van de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Attenhoven.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op contracten in Vlaanderen en Brussel. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat aan de telefoon gegeven wordt.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Uw paritair comité wordt nagekeken voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Het wordt exact berekend voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. U hoort wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; de overstap wordt zo gepland dat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat hoort u op voorhand.
De openbare cijfers van de plaats, nuttig om de vestiging te situeren en bij een vraag aan de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3404 |
| Inwoners | 1.784 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Attenhoven.
De voorwaarden worden opgevraagd, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen